On a testé Numerous AI : l'IA au service de vos tableurs

Et si vos fichiers excel devenaient plus simple ?

Dans toutes les entreprises, il y a ces fameux fichiers Excel (ou Google Sheets) qu’on se refile de projet en projet. Ceux où chaque onglet devient un mini-labyrinthe, avec ses formules imbriquées, ses copier-coller à la chaîne, et ses heures perdues à trier, corriger, reformater…

Bref, les tableurs sont partout. Mais est-ce qu’ils pourraient enfin devenir un peu intelligents ?

C’est la question qu’on s’est posée chez Beapp.
Et notre réponse est passée par Numerous AI, un add-on qui intègre de l’intelligence artificielle (celle de ChatGPT) directement dans Google Sheets et Excel, sans API, sans script, juste avec des formules IA prêtes à l’emploi.

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Pourquoi Numerous AI ?

Il existe plusieurs extensions d’IA pour tableurs, mais peu sont à la fois simples, puissantes et directement prêtes à l’emploi, sans passer par des configurations complexes ou des clés API.

Numerous AI, lui, coche plusieurs cases très concrètes :

Une intégration fluide dans Google Sheets (et aussi Excel)
Des formules IA prêtes à l’emploi : =AI(), =WRITE(), =INFER()
Un onboarding simple, sans configuration technique
Des cas d’usage taillés pour les agences, les équipes marketing ou les PM

On l’a donc testé sur trois scénarios typiques de notre quotidien pour voir s’il pouvait vraiment nous faire gagner du temps sans sacrifier la qualité.

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Caractéristiques de Numerous AI

⚙️ Fonctionnalités phares

Numerous AI repose sur un principe simple, celui d'intégrer les capacités d’un LLM directement dans vos cellules de tableur. Voici ses fonctions principales :

=AI() / =NUM.AI() → prompt libre dans une cellule (résumer, traduire, extraire, reformuler…)
=NUM.INFER() → inférence par quelques exemples (catégorisation, nettoyage, détection)
=WRITE() → génération de texte (accroches, descriptions, messages, etc.)
Sidebar → génération & explication de formules complexes en langage naturel

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🔗 Intégrations

Google Sheets (extension Chrome + add-on vérifié Google Workspace)
Microsoft Excel (AppSource – Desktop & Web)

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💰 Tarification & sécurité (vérifiées au 1er octobre 2025)

Essai gratuit : 60 tokens (Excel Store) ou 7 jours à 1 $
Formules payantes : à partir de 10 $/mois (caractères/générations)
Données : transit via OpenAI API (conservées 30 jours max, non utilisées pour l’entraînement)
Nombreuses garanties de confidentialité : cache GCP USA, aucune lecture des cellules non utilisées, extensions vérifiées.
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Ce que nous avons testé et observé

✍️ Scénario A - Génération de contenus marketing

Test : 200 lignes de briefs produit, transformées via =WRITE() en titres + méta descriptions.

Résultat :

Rapide, efficace pour des premiers jets
Ton neutre par défaut → à ajuster via le prompt
Peu de créativité, mais correct pour un brouillon

Verdict : Très bien pour gagner du temps sur des bases rédactionnelles simples.

🧼 Scénario B - Nettoyage & catégorisation de tickets

Test : retours clients à nettoyer et catégoriser

=NUM.INFER() avec 4-5 exemples
=AI() pour homogénéisation de champs texte

Résultat :

Inférence très performante pour normaliser du texte libre
Évite des heures de tagging manuel
Le cache limite les reconsommations de quotas

Verdict : Un vrai gain de productivité sur la structuration de données non normalisées.

🧠 Scénario C — Aide à l’usage des formules

Test : onboarding d’un collègue avec peu de maîtrise d’Excel.

Résultat :

Formules générées depuis une intention simple
Explication pédagogique claire
Résultats à corriger parfois, mais globalement bons

Verdict : Parfait pour faire gagner en autonomie, même pour des profils ne maîtrisant pas les fonctions avancées des tableurs.

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Ce qu’on a aimé

Numerous AI s’intègre avec une facilité déconcertante. Pas besoin de clé API ni de code. Tout se joue dans des cellules classiques ou via une sidebar bien conçue.

On a particulièrement apprécié :

🧠 La fonction =INFER() : bluffante d’efficacité pour la catégorisation
⚡ Une prise en main express, y compris pour les non-techniciens
💸 Le système de cache qui évite les coûts superflus
📊 Des cas d’usage qui collent vraiment aux réalités des agences ou équipes produit

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Ce qu’on a moins aimé

Évidemment, ce n’est pas l’outil magique universel. On a aussi noté quelques limites :

💤 Les contenus générés par =WRITE() manquent souvent de style ou d’impact
📉 Les quotas en version d’entrée de gamme sont vite atteints si vous avez de gros volumes
🛑 Côté données, il faut rester vigilant : tout passe via OpenAI API, avec stockage 30 jours

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Nos recommandations

✅ Pour qui ?

Équipes marketing ou SEO (accroches, descriptions…)
Équipes support/CS (catégorisation, tags…)
Chefs de projet et PM qui vivent dans les tableurs

⚠️ Moins adapté si :

Vous manipulez des données sensibles/confidentielles
Vous avez des exigences strictes de conformité (RGPD, secteur santé ou juridique)

💡 Bonnes pratiques

Définissez vos colonnes source vs colonnes IA (pour éviter d’écraser vos données)
Utilisez =INFER() avec 4-5 bons exemples plutôt qu’un long prompt
Préparez vos prompts dans des cellules dédiées, puis référencez-les
Geler les colonnes stabilisées (éviter régénération inutile)
Anonymisez vos données si besoin avant de les envoyer à l’IA

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Des cas d’usage concrets et utiles

Numerous AI ne se contente pas d’ajouter quelques fonctions magiques dans vos tableurs. Il propose de vraies solutions à des usages quotidiens bien identifiés :

Production de contenu et idéation
Rédigez directement dans vos feuilles des contenus SEO, des posts pour les réseaux sociaux ou encore des accroches marketing, en réduisant drastiquement le temps de production.
Nettoyage et catégorisation de données
Automatisez le tri, la normalisation ou la classification de grandes quantités de données textuelles (tickets, retours clients, avis utilisateurs…) pour mieux analyser et décider.
Assistance à la création de formules
Décrivez simplement ce que vous voulez faire en langage naturel, l’outil génère les formules Excel ou Sheets adaptées. Et en bonus, il vous explique clairement celles que vous ne comprenez pas encore.
Analyse de sentiment ou de marché
Détectez rapidement le ton général de retours clients, de commentaires ou d’avis pour mieux comprendre la perception d’un produit ou d’une marque.
Automatisation de petites tâches chronophages
Gagnez du temps sur des tâches répétitives comme le formatage, la génération de rapports ou la saisie automatique en vous appuyant sur des instructions simples et personnalisables.

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Notre avis global

Numerous AI coche beaucoup de cases.
Son intégration naturelle à Sheets/Excel, la qualité de ses fonctions d’inférence, et la simplicité de sa mise en œuvre en font un outil d’appoint redoutablement utile.

Il n’est ni un agent IA autonome, ni un remplaçant des grands modèles généralistes.
Mais pour booster vos usages textuels dans un tableur, il fait largement le job.

👉 Verdict : L'outil est sans conteste à tester. Vous pouvez l'adopter en production si vos données sont compatibles avec la politique de traitement (ou après anonymisation) notamment.