On a testé BeforeSunset : l’IA qui veut reprendre le contrôle de vos journées

Il y a ces journées où l’on se sent efficace… et puis il y a les autres. Celles où la to-do explose en plein vol, où les projets s’enchaînent sans jamais vraiment avancer et où l’énergie finit engloutie dans la planification plus que dans l’action.

Chez Edison IA, on cherchait un outil qui nous aide à structurer les vraies journées, pas celles rêvées par les checklists parfaites. Un outil qui aide à planifier, à exécuter et à suivre. Et surtout qui ne se transforme pas en charge mentale supplémentaire.

C’est comme ça qu’on a découvert BeforeSunset, un outil de productivité augmenté à l’IA, qui promet de transformer vos tâches en plan d’actions et de vous aider à garder le cap. Est-ce que ça marche vraiment ? Voici notre retour d'expérience !

Pourquoi BeforeSunset nous a intéressé

On cherchait quelque chose de simple, rapide, mais intelligent. Pas un outil tentaculaire façon Notion ou ClickUp. Juste une interface claire et une IA capable de nous aider à structurer une journée classique.

BeforeSunset se présente comme un assistant personnel de productivité. Il promet de transformer vos tâches en plan opérationnel grâce à une IA intégrée, de vous faire gagner du temps avec des sous-tâches générées automatiquement et de suivre votre progression avec un système de time tracking natif.

Dans notre quotidien d’agence, ça répondait à plusieurs besoins bien concrets :

• Préparer une journée chargée sans y passer 15 minutes
• Clarifier une tâche floue en étapes actionnables
• Mesurer le temps réellement passé sur chaque activité
• Éviter la dispersion avec un mode focus intégré

En plus, l’interface annonce une expérience minimaliste, presque zen, à contre-courant des usines à gaz de la productivité.

Quelques caractéristiques utiles

Ce qu'on trouve à bord de BeforeSunset :

• Un système de planification guidée avec différents modes (Eat the Frog, Smart Balance, etc.)
• Une IA qui décompose vos tâches automatiquement et reformule pour plus d'actionnabilité
• Un système de time tracking intégré directement dans chaque tâche
• Un mode focus (Oasis) avec timer, musique et visuels relaxants
• Une synchronisation avec Google Calendar et Outlook
• Des analytics pour analyser sa journée

Les intégrations avec Slack et Notion étaient annoncées mais non disponibles au moment du test. Il n’y a pas d’API publique pour le moment, ce qui limite l’automatisation dans un cadre d’équipe.

Ce que nous avons testé et observé

On a mené le test en conditions réelles, avec une journée classique d’agence. 6 à 8 tâches, plusieurs un peu floues, type "avancer sur la roadmap produit" et une IA à l’œuvre pour clarifier et structurer. Parce qu’un bon outil de productivité ne se juge pas en lisant une fiche produit. Il faut voir comment il structure une vraie journée, comment il réagit aux changements et s’il permet réellement de passer plus de temps à travailler qu’à planifier.

On a utilisé :

• La génération automatique de sous-tâches pour des items complexes
• Le planificateur de journée via IA
• Le time tracking intégré
• Le mode Focus pour les sessions de concentration
• Le tableau d’analytics en fin de journée

Ce qu’on a aimé :

• La génération de sous-tâches est pertinente, rapide, et aide vraiment à débloquer une tâche floue
• La reformulation rend les items plus concrets et plus faciles à lancer
• Le time tracking intégré est simple, mais efficace, avec un vrai intérêt pour suivre sa journée
• L’interface est intuitive, on s’y retrouve en quelques minutes
• Le système de planification s’adapte bien à votre énergie ou votre type de tâches
• Les analytics offrent une vue claire et motivante en fin de journée

Ce qui nous a moins convaincu :

• Le mode Focus (Oasis) reste un peu gadget sur une fonctionnalité que tout le monde peut déjà utiliser avec d'autres systèmes
• L’IA est utile, mais ne révolutionne pas votre organisation. Elle reste à un niveau micro
• Le prix est élevé comparé à des apps concurrentes qui offrent davantage de flexibilité ou de collaboration
• L’outil est clairement pensé pour une personne seule. Peu de fonctions de collaboration ou de suivi d’équipe

Les questions qu’on s’est posées pendant le test

Est-ce simple à prendre en main ?
Oui, indéniablement. C’est ce qui fait sa force. En dix minutes, on est opérationnel.

Est-ce que ça fait gagner du temps ?
Oui, surtout sur la structuration de journée et la rédaction des sous-tâches et l'outil de time-trcking. Le gain est réel, même si la planification par IA ne fait pas tout.

Est-ce que c’est adapté à une équipe ?
Non. C’est un outil pensé pour l’individu, pas pour une organisation.

Quid des données et de la sécurité ?
Le stockage est dans le cloud, sans API publique, donc peu de risque d’interconnexion non voulue. La transparence reste à valider selon les cas d’usage.

Est-ce que ça remplace un outil de gestion de projet ?
Non. BeforeSunset n’est pas un outil de pilotage d’équipe. C’est une to-do augmentée pour un usage personnel.

Nos recommandations

BeforeSunset est particulièrement pertinent pour :

• Des freelances ou indépendants qui veulent structurer leurs journées sans friction
• Des managers débordés qui cherchent un moyen rapide de cadrer leur to-do du jour
• Des professionnels qui ont besoin de combiner tâches, time tracking et planification dans une interface simple

À éviter si :

• Vous avez des workflows d’équipe complexes
• Vous travaillez sur des projets longs et structurés avec besoin de coordination
• Vous cherchez un outil peu coûteux (le prix de Before Sunset peut freiner !)

Nos conseils pour bien en tirer parti :

• Commencer par 1 semaine de test : 1 journée “planifiée par l’IA” et 1 journée “manuelle” pour comparer
• Utiliser la génération de sous-tâches systématiquement pour clarifier vos missions
• Limiter Oasis à quelques sessions pour voir si c’est réellement utile (spoiler alert : pas pour tout le monde)
• S’appuyer sur les analytics pour identifier les tâches chronophages et ajuster son planning réel.

Notre avis global

BeforeSunset réussit là où beaucoup échouent. Il ne cherche pas à remplacer tous vos outils, mais à mieux cadrer vos journées. Il fait ça simplement, sans friction, avec une IA qui apporte de l’aide là où c’est utile : clarifier, structurer, prioriser.

Son principal frein reste son positionnement tarifaire, un peu élevé pour un usage solo et son manque d’intégration dans un écosystème d’équipe.

👉 Verdict : Un bon outil personnel, à tester si vous cherchez une to-do augmentée et un cadrage quotidien plus fluide. Pas indispensable, mais intelligent, bien pensé et vraiment agréable à utiliser.